英数字の入力、全角？ 半角？

デジタル・データとしての書類を作る際に、私は英数文字はすべて半角に統一することにしている。ほんのたまに全角英数文字が混じることがあるのは、単に変換ミスであり、気付き次第すぐに半角に修正する。

半角にこだわるのは、全角だといかにも間延びして見えるためもあるが、根本的な理由は、デジタル・データとしての基本的なメリットを活かすためだ。デジタル・データにおいては、同じ「100」 でも、全角で「１００」と書かれたものとは明らかに区別される。ということは、半角と全角を混在させてしまうと、同じ「100」が同じ数として検索されなくなる。

せっかくのデジタル・データなのに、同じ数が同じ検索結果にかからなくなるのでは、あとからやりにくくてたまらない。それでどちらかに揃える必要があるのだが、同じ揃えるなら見た目のきれいな半角に揃えたくなるのは、人情というものだ。

全角を避けるもう一つの理由は、全角で数字を入力すると、行が分かれてしまうことがあるからだ。例えば、「200,425,843,021」という長い数字を入力すると、半角なら ひとつながりの数字と認識されるので、途中で切れて 2行にわたることはないが、全角だと平気でそれをやられてしまう。

例えば、前述の数字をあえて全角文字で表記すると「２００，４２５，８４３，０２１」という感じだ。気持ち悪くてしょうがない。（この部分、ブラウザーによってはこちらの意図通りに 2行に渡って表示される実例にならないこともあるだろうが、ご容赦）

とまあ、大きくはこの 2つの理由で、私は「英数字は半角で」という原則を貫いているのだが、お役所の世界ではこれが通じないところがあるようなのだ。

法務省のサイトに「電子証明書申請用磁気ディスクの作成に当たっての留意点」というページがある。一般的な常識としては、「ディスクの作成」をするわけじゃなく、「作成したデータをディスクに保存する」のだが、まあ、お役所というのは、こうした時代錯誤的な言い方をするものである。

このページに、「商号又は名称，本店又は主たる事務所等，代表者等の資格，代表者等の氏名の入力」 という項目があり、そこには 「文字数等に制限があり，代表者等の氏名については１２６文字以内，それ以外の事項は各１２８文字以内で，いずれも全角で入力する必要があります」 とある。

つまり、会社の名前などは、それが英数文字であっても全角で入力しなければならないようなのである。ちなみにそれを規定したものだけに、上述の文章に登場する数字も、しっかりと全角文字になっている。

例えば 「株式会社 Global Office」 という会社があったとすると、お役所に提出する登記関連の書類では 「株式会社 Ｇｌｏｂａｌ Ｏｆｆｉｃｅ」 という間延びした表記にしなければならないようなのである。まあ、そういう決まりらしいので、従わざるを得ないのだろうが、よくわからない決まりである。