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2022年7月25日

Word の「インデント機能」って、使われてないよね

「窓の杜」の「残業を減らす! Officeテクニック」に、「Word のレイアウトにスペースを使うのは NG! インデントの基本動作をマスターしよう」という記事がある。「紙エクセルを使うのはもってのほかです」なんていうサブタイトルまで付いている。

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恥ずかしながら「紙エクセル」というのは初耳だったので、ググってみたところ、「神エクセル」「ネ申エクセル」といった「業界用語(?)」が検索された(参照)。いやはや、こんな世界があったとは、ちっとも知らなかったよ。

話を Word のインデント機能に戻すが、これ、ちゃんと使っている人は驚くほど少ない。Word を使っている日本人のうち、もしかしたら 7割以上は、上の画像のように、スペースを使って行頭、行末を決め、さらに箇条書きの行頭を決めるにもスペースに頼っているんじゃあるまいか。

これやっちゃうと、とくに箇条書きの場合にタイトルと本文のアタマを揃えにくいし、またあとで推敲して挿入と削除を繰り返した場合には、レイアウトがぐちゃぐちゃになって、かなり面倒なことになる。

そんなようなことで苦労している人が身近にいると、以前はつい見かねて、「ここはね、インデントできっちり行頭と行末を決めてしまうと、後が楽なんだよ」と教えてあげていたものだが、じきに諦めた。いくら好意で教えても、相手にとっては「余計なお世話」に感じられるだけのようで、どうしようもない。

インデントばかりでなく、番号を振った箇条書きの場合でも番号を手入力しちゃうと、途中で挿入事項があるとその後の番号がすべてズレてしまい、手打ちで修正しなければならなくなる。彼らにしてみると、番号が自動入力される「箇条書きと段落番号」の機能を使う方が、むしろ面食らってしまうようなのだね。

同様に、Word の画面に「ルーラー」(下の図の赤線で囲った部分)を表示して、文書のレイアウトとインデントをしっかりと決めてしまうのも、死ぬほど鬱陶しいらしいのだ。それよりはスペースでちゃちゃっとやって、後でチマチマ苦労する方がずっとマシということらしい。

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後になってエンドレスの面倒になったり、完成した文書のあちこちに不調法な「ズレ」が生じるなんてことを避けるために、始めにインデント機能でカタチを整えてしまいたい(後で必要に応じていくらでも微修正できるし)という私のようなタイプって、案外少ないみたいなのだね。

PC という道具は、楽に仕事をするために使っているはずなのだが、その「楽」を放棄して「面倒」に陥ってしまっている。もしかして、そうした人たちって「PC って、そもそも面倒なもの」という前提から出発してしまってるんじゃあるまいか。

というわけで、今回の「窓の杜」のような記事にしても、わかってる人には「そうそう、そうなんだよね!」となっても、わかってない人には「何それ? あんまり面倒なこと言わないで!」で終わってしまうのが確実だ。それを思うと、ため息をつきたくなってしまう。

 

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コメント

 Excelはかゆいところに手が届かないし、wordは勝手に気を使って余計な事をするっているイメージですね。
 慣れると両方とも便利なんですが。

投稿: tkckt | 2022年7月25日 13:21

tkckt さん:

>Excelはかゆいところに手が届かないし、wordは勝手に気を使って余計な事をするっているイメージですね。

要するにそんなものと思って、Excel の手の届かないところは自分でやればいいし、Word は勝手に気を使う勘所を心得て、うまく気を使わせておくことですね (^o^)

>慣れると両方とも便利なんですが。

結局そこに落ち着きますね。

投稿: tak | 2022年7月25日 17:07

>これやっちゃうと、とくに箇条書きの場合にタイトルと本文のアタマを揃えにくいし、またあとで推敲して挿入と削除を繰り返した場合には、レイアウトがぐちゃぐちゃになって、かなり面倒なことになる。

やっていてイライラしないのでしょうか?それともそもそも推敲なんかしないのかもしれません。

投稿: K.N | 2022年7月25日 18:21

K.N さん:

>やっていてイライラしないのでしょうか?それともそもそも推敲なんかしないのかもしれません。

それはあるかもしれませんね。せいぜい誤字やミス変換の修正ぐらいで ^^;)

もしかしたら、手書きの原稿を Word で清書しているだけかも。

投稿: tak | 2022年7月25日 19:29

You Tube には親切な方がいらっしゃいまして、無料でワードの使い方が覚えられます。

https://www.youtube.com/watch?v=bWXnHvsIbZg

このような番組は無数にありますね。一度覚えれば楽ちんなんですけどね。利用しないのが不思議です。

投稿: ハマッコー | 2022年7月25日 19:38

箇条書きの自動番号挿入は私も使わないですねえ。あまりそういう文書を作らないせいもありますが、不慣れな分自分が思っているのとは違う挙動をされてしまうのがストレスで、手打ちです。

投稿: らむね | 2022年7月26日 06:09

ハマッコー さん:

>一度覚えれば楽ちんなんですけどね

覚えてしまえば、それから先は楽ちんなんですが、覚えるのが大変と思っている人が多いんですよね。^^;)

ご紹介の動画は、かなりわかりやすいので、「大変」と思っている人にはオススメです。一度しっかり見てもらいたいものです。

投稿: tak | 2022年7月26日 08:23

らむね さん:

あまりそういう文書を作らないなら、ストレスもないかもしれませんね。

ただ、しょっちゅう作るとなると、これなしでは大変です (^o^)

投稿: tak | 2022年7月26日 08:24

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