PC の自己流操作から抜け出せないって、案外多い
筒井.xls さんという方の tweet がちょっと話題だ(参照)。登場する「後輩」という人物は Excel でファイルを保存するのに、とりあえず「閉じる」という操作から入る以外の方法を知らないみたいなのである。かなりコワい話ではないか。
Tweet の下に添えられた画像が現れる前に、この「後輩」は多分ツールバーの右端(Mac 版だと左端になるのだが)の「閉じる」ボタンを「ポチッ」とクリックしちゃったのだろう。「一旦保存しましょう」と言った「先輩」としては、いきなりそんなことをされて少なからずギョッとしたに違いない。
「先輩」が「なんで閉じるの !?」と聞くと、逆に「ここ以外で保存できるんですか?」なんて素っ頓狂なことを聞かれる。
フツーは今さら言うまでもなく、ツールバーの左の方にある「保存」ボタン(今どき、フォロッピー・ディスクのデザインなのだが)をポッチリすればいい。あるいは "Ctrl" + "s" を同時タイプするだけで保存される。世の中にはこっちの方で慣れちゃってる人もいるだろう。
いずれにしてもこの「後輩」は Excel を使った作業をする場合、作業が終了して「閉じる」ボタンを押すまで「名前を付けて保存」とか「保存」なんてする習慣がないのだろう。ということは、途中で何かのトラブルで落っこちたりしたら、それまでの作業が水の泡になってしまう。
この「後輩」に限らず、PC の自己流操作で時間を無駄に使っている人というのは案外多い。だいぶ前のことだが、操作の間違いをやり直しする際の「アンドゥ/リドゥ」ボタンの使い方をを知らない人がいた。
この人、文書作成中に誤って消去してしまった部分を復活させるのに、「ご破算で願いましては」的に手入力し直していたのである。「アンドゥ」ボタンをクリックして直前の状態に戻せばいいと教えて上げた時は、「へえ! こんなことができるんだ!」と、目を見開いて感動していた。
ところがその後の彼を見ていても、間違える度にやっぱりイチからやり直ししているみたいなのである。自己流だけで PC に触れていると、後からまともな、あるいはより効率的なやり方を教わっても結局身につかないというのは、本当の話のようだ。
例えばいろいろな「ショートカット・キー」(前述の "Ctrl" + "s" みたいなこと)を教わっても、結局マウス操作に頼る人の方が多い。実を言うと私もその一人で、「切り取り」「コピー」「貼り付け」「スクリーンショット」以外のショートカットはほとんどできない。
まあ、この程度のことならいいが、ファイルを保存するのにいちいち「閉じる」ボタンをクリックするというのは、かなり重症だよね。ファイル作成を継続する場合には、閉じたファイルをまた開き直さなければならない。
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コメント
EXCELの設定で「変更を保存しますか」のウィンドウを出さず問答無用で閉じるようにしてしまう・・・のは流石にやりすぎですかねw
投稿: らむね | 2023年9月10日 15:04
らむね さん:
それだとこの「後輩」は、永遠にファイルの保存ができなくなってしまいますね、
フツーのユーザーにとっても、ちょっと危険すぎかも ^^;)
投稿: tak | 2023年9月10日 17:18
連続して表示されてるファイルを一個一個丁寧に削除している人ががいました。
shift キーを使えば一気に削除できるよと教えてあげたことがあります。「へえ、知らなかった」と言われましたが、コンピュータというものは人間の仕事を減らすためにあるものなので、面倒くさい作業だと感じたら、楽にやれる方法が有るんじゃないかと調べてみた方がいいですね。
投稿: ハマッコー | 2023年9月10日 22:21
ハマッコー さん:
>コンピュータというものは人間の仕事を減らすためにあるものなので、面倒くさい作業だと感じたら、楽にやれる方法が有るんじゃないかと調べてみた方がいいですね。
楽にやれる手順というのは、必ずあると思った方がいいですね。
ただ、それをやろうとしない人というのは、ある意味、面倒がお好きなんだと思います。楽すぎるとかえって変な気がしてしまうんでしょうね。
投稿: tak | 2023年9月10日 22:27